沙特阿拉伯作为中东和北非的经济重心，正吸引着越来越多的跨国企业将其地区总部迁至此地。
沙特自2020年起启动了地区总部计划（RHQ计划），鼓励跨国公司在沙特设立区域性总部。这一举措不仅是为了增加了沙特阿拉伯的外国投资，同时也是沙特王国2030年愿景的一部分。
2022 年 12 月 27 日，沙特阿拉伯部长会议发布决议，根据该计划制定《政府机构与在沙特阿拉伯没有区域总部的实体及其关联方签订合同的条例》。根据该条例，自2024 年1月1日开始，沙特政府将停止未在沙特设立地区总部的外国公司签订合同。
这意味着，如果中国公司希望在沙特获得工程施工、设备采购等政府订单，必须在2024 年1月1日开始在沙特设立地区总部。阿中产业研究院正在帮助若干家中国公司在沙特设立地区总部，并在本文中向更多中国企业详细介绍相关要求。
一、地区总部许可证
截至2023年12月，沙特投资部已向外国公司发放了180个地区总部许可证，超过了其设定的160个地区总部的目标。这一数字证明了跨国公司正在积极应对沙特的地区总部计划。
在沙特阿拉伯设立地区总部的流程包括两个主要阶段：
（1）向沙特投资部申请地区总部许可证；
（2）在沙特设立分公司或有限责任公司，然后将该实体其作为中国母公司在沙特的地区总部。
申请地区总部许可证需要向沙特政府支付10,000沙特里亚尔的申请费，之后每年年检费用约为2,000沙特里亚尔。
为了简化流程并吸引更多投资者，沙特投资部已经简化了获得许可证的程序要求，并免除了对来自沙特阿拉伯以外文件的普遍认证要求。此外，沙特投资部还与其商务部密切合作，以加速外国公司在沙特设立地区总部的公司注册进程。
二、所需文件
如果要在沙特阿拉伯王国申请地区总部许可证，中国公司需要提交哪些文件？如下是最主要的申请文件：
1. 母公司营业执照
中国公司需要提供经母公司的营业执照，也就是在中国的总公司的营业执照。该营业执照应当经过沙特驻中国大使馆认证。这一文件是证明您的企业在合法注册和运营的重要凭证。
2. 其他国家分支机构的营业执照
中国公司需要证明除了在中国及沙特之外，在至少其他两个国家和地区也设立有分支机构。
因此，中国公司需要提交在其他两个国家和地区的分支机构的营业执照，并经过沙特驻当地大使馆进行证明。这一要求是为了向沙特政府证明，中国公司在其他国家也有合法业务。
3. 年度合并财务报表
中国公司需要提供母公司上一财政年度的经审计的年度合并财务报表，并经沙特驻母公司所在国大使馆的认证。这一文件是证明中国公司企业财务状况的重要依据。
三、地区总部经营要求
1. 母公司执照
中国母公司必须在两个不同的国家和地区设立了分支机构，不包括沙特阿拉伯和母公司所在的中国。
2. 独立实体
地区总部必须作为独立实体设立，与中国母公司的实体（无论是公司还是外国公司的分支机构）分开。
3.不得从事商业活动
地区总部不得从事与许可证规定的活动不同的经营性活动，而应作为中东和北非地区的“行政控制中心”运作。因此，在财务上，地区总部主要体现为成本中心而不是营利中心的角色。
这意味着，如果中国公司在沙特已经设立过一家经营性企业，如建筑施工企业或销售公司，那么还必须另外设立一家分公司或子公司，并将其作为地区总部、为其申请地区总部许可证。
4. 强制性业务
地区总部必须在获得地区总部许可证之日起最多六个月内，开始实际从事强制性业务。
5. 可选业务
中国公司在申请地球总部许可证时，选择申请至少三项可选业务。然后，该地区总部必须在获得地区总部许可证后一年内，实际从事这些可选业务。
6. 高管人员
负责地区总部强制性业务的员工必须具有相关经验和技能，其中至少三名员工是母公司的高管或副高管级别。
7. 在职员工人数
获得许可证后一年内，地区总部必须雇用至少15名全职员工开展总部活动，其中包括前述三名高级管理人员。
四、撤销许可证
如果中国公司未能遵守沙特政府的管理规则和条件，可能会导致撤销其地区总部许可证。
例如，未遵守沙特的法律、法规和条件，未遵守地区总部许可证的具体条件，未能实际开始从事强制性和可选性业务，以及未能在规定的时间内雇用最低数量的员工等。这些都可能导致沙特政府撤销许可证。
此外，开始从事强制性和可选性业务之后，如果停止一项强制性业务或停止至少三项可选业务，也会导致撤销许可证。
如果公司不符合地区总部的其他要求，或者不遵守沙特投资部发布的投资条件，也可能被沙特政府撤销许可证。
五、结语
随着沙特政府对于在2024年1月1日之后未在沙特设立地区总部的中国公司停止签订合同，这一迫在眉睫的要求使中国企业必须认真考虑在沙特设立地区总部的事宜。阿中产业研究院的协助使得中国企业在沙特设立地区总部的流程更为简化，并为更多的中国企业提供了实质性的支持。
通过合规地在沙特设立地区总部，中国企业将不仅能够获得沙特政府的支持和认可，还能够更好地参与当地的经济活动，为企业在中东和北非地区的发展打下坚实基础。在这一过程中，阿中产业研究院的支持将成为中国企业成功迈向沙特市场的有力助推器。希望更多的企业能够抓住这一机遇，在沙特这片充满活力的市场中蓬勃发展。
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