随着公司将地区总部迁往沙特阿拉伯王国的最后期限临近,有关获得地区总部许可证的流程以及与这一过渡相关的要求和限制出现了许多问题。
在本文中,阿中产业研究院将探讨地区总部的重要性、如何获得许可证和必要的文件,以及公司必须满足的条件,以确保成功进入这个充满活力的经济市场。
地区总部是指根据沙特法律设立,为其在中东和北非地区的分公司和子公司提供支持、管理和战略指导的实体。地区总部计划是投资部和利雅得市皇家委员会联合发起的一项倡议,邀请全球公司将其地区总部迁至沙特阿拉伯王国。
注册沙特地区总部的要求和文件
要在沙特阿拉伯王国获得外国总部许可证,希望搬迁其地区总部的跨国外国公司必须遵循以下步骤。阿中产业研究院的商业顾问可以帮助中国公司在沙特注册地区总部。
一、所需文件
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1. 母公司营业执照
您需要提供经母公司的营业执照,也就是中国公司的营业执照。该营业执照应当经过沙特驻中国大使馆认证。这一文件是证明您的企业在合法注册和运营的重要凭证。
2. 其他国家分支机构的营业执照
您需要证明母公司及沙特之外,在至少其他两个设立有分支机构。所以您需要提交这两个国家的分支机构的营业执照,并经过沙特驻当地大使馆进行证明。这一要求是为了确保您的企业在其他国家也有合法业务。
3. 年度合并财务报表
您需要提供母公司上一财政年度的经审计的年度合并财务报表,并经沙特驻母公司所在国大使馆的认证。这一文件是证明您的企业财务状况的重要依据。
二、地区总部牌照的规则和限制:
1. 母公司执照
中国母公司必须在两个不同的国家和地区设立了分支机构,不包括沙特阿拉伯和母公司所在的中国。
2. 独立实体
地区总部必须作为独立实体设立,与中国母公司的实体(无论是公司还是外国公司的分支机构)分开。
3.不得从事商业活动
地区总部不得从事与许可证规定的活动不同的利润的经营活动。
4. 强制性业务
地区总部必须在获得许可证之日起最多六个月内开始强制性业务。
5. 可选业务
地区总部必须在获得许可证后一年内从事至少三项可选业务,申请人可以在申请过程中选择这些活动。
6. 经验和员工
负责地区总部强制性业务的员工必须具有相关经验和技能,其中至少三名高管或副高管级别。
7. 在职员工人数
获得许可证后一年内雇用至少15名全职员工开展总部活动,其中包括高级管理人员。
三、强制性业务和可选业务
1.强制性业务
区域总部的强制性业务包括区域总部的各种行政任务和战略方向。这些业务包括:
(1)制定和监督区域战略。
(2)协调一致,实现战略对接。
(3)向该地区介绍产品和服务。
(4)支持收购、兼并、撤资等业务。
(5)审查财务绩效并制定财务业务计划和预算。
(6)协调业务运营并识别新的市场机会。
(7)监控区域市场、竞争对手和运营。
(8)制定以区域为中心的营销计划。
(9)提供运营和财务报告。
2. 可选业务
地区总部可以进行的可选业务如下:
(1)销售和营销支持。
(2)人力资源和员工管理。
(3)培训服务。
(4)财务管理、外汇兑换、资金管理。
(5)合规监控和内部控制。
(6)提供会计和法律服务。
(7)审计、研究和分析、物流服务。
(8)出口和进口原材料。
(9)进行与信息技术系统网络相关的操作。
(10)利用原材料和财务资源。
(11)管理知识产权。