沙特阿拉伯作为中东和北非的经济重心，正吸引着越来越多的跨国企业将其地区总部迁至此地。但要成功获得地区总部许可证并非易事，需要满足一系列严格的条件和提供相应的文件。阿中产业研究院在本文将为您详细解析申请沙特阿拉伯地区总部许可证所需准备的文件，以及相关的规则与限制。
一、所需文件
1. 母公司营业执照
您需要提供经母公司的营业执照，也就是中国公司的营业执照。该营业执照应当经过沙特驻中国大使馆认证。这一文件是证明您的企业在合法注册和运营的重要凭证。
2. 其他国家分支机构的营业执照
您需要证明母公司及沙特之外，在至少其他两个设立有分支机构。所以您需要提交这两个国家的分支机构的营业执照，并经过沙特驻当地大使馆进行证明。这一要求是为了确保您的企业在其他国家也有合法业务。
3. 年度合并财务报表
您需要提供母公司上一财政年度的经审计的年度合并财务报表，并经沙特驻母公司所在国大使馆的认证。这一文件是证明您的企业财务状况的重要依据。
二、规则与限制
1. 跨国集团的要求
在沙特建立地区总部的中国公司必须是跨国集团。沙特投资部认为，跨国公司是指在沙特及母公司所在地之外，至少在其他两个国家有子公司或分支机构病开展业务。这一要求是为了确保申请者具有全球业务背景和实力。
2. 地区总部的设立
沙特阿拉伯王国的地区总部 (RHQ) 是作为一个独特的法人实体设立的，可以是独立的公司，也可以是中国母公司的注册分支机构。这意味着地区总部必须独立于其他商业实体。
3. 业务范围限制
地区总部（RHQ）许可证持有者只能从事与地区总部运营直接相关的活动，不得从事其他产生收入的商业活动。这一规定确保了地区总部的业务专注性和合规性。
4. 活动启动时间
地区总部必须在收到许可证后六个月内开始其强制性活动。此外，在获得地区总部许可证的一年内，地区总部必须启动至少三项可选的地区总部活动。这保证了地区总部能够迅速地开展业务活动。
5. 员工资质与数量
进行强制性地区总部许可活动的地区总部员工必须具备在跨国集团总部或其他地区总部培养的相关技能和知识；至少三名员工必须是执行董事和副总裁。
此外，获得地区总部许可证后一年内，地区总部必须拥有至少 15 名全职员工从事地区总部活动（包括前述高级管理人员）。这一规定确保了地区总部的专业性和高效运营。
6. 撤销许可证的情况
有下列情形之一的，投资部可取消地区总部许可证：
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（1）无法在指定时间范围内开始强制性或可选的 RHQ 许可活动或雇用所需的最低数量的员工；
（2）停止任何强制性的地区总部活动或至少三项可选的地区总部活动；
（3）未能遵守地区总部或跨国集团的任何地区总部许可条件；
（4）违反 MISA 制定的任何许可规定均被归类为“取消理由”。
这些严格的撤销条件确保了许可证的严肃性和公平性。
综上所述，申请沙特阿拉伯地区总部许可证不仅需要准备齐全的文件，还需要满足一系列严格的条件和规定。阿中产业研究院正在协助中国企业在沙特设立地区总部并取得许可证，可以帮助中国企业确保符合所有要求，以顺利获得地区总部许可证，并充分利用沙特阿拉伯作为中东和北非经济中心的巨大潜力和机会。
